Clix Collectemanagement

Clix Collectemanagement is software die u tot in detail ondersteunt bij de organisatie van uw jaarlijkse collecte. Het is niet alleen de plek waar u alle relevante gegevens in bewaart, maar ook het instrument dat u bij veel tijdrovende zaken het werk uit handen neemt: van het uitprinten van collectantenbadges tot het aanmaken van pakbonnen voor materiaalaanvragen.
Daarnaast weet Clix Collectemanagement alle gegevens om te zetten in uitgebreide sturingsinformatie. Procesgerichte informatie, zoals: zijn de bestelde materialen op dit moment nog wel voldoende op voorraad? Maar ook analytisch, bijvoorbeeld: neemt de opbrengst in grotere gemeentes nog toe? Maar bijvoorbeeld ook: weten we in het noorden van het land de opbrengsten te laten stijgen?
Clix Collectemanagement is moderne MS Windows software, die opvalt door een heldere en vriendelijke bediening. De software integreert in uw Office omgeving door koppelingen met de Microsoft producten Word, Excel en Outlook. Clix Collectemanagement is door meerdere medewerkers tegelijk in een netwerkomgeving te gebruiken.
Clix biedt onder meer faciliteiten voor:

• het vastleggen van gegevens over regioindeling, collectegebieden en personen;
• automatisering van de administratie rond materiaalbestellingen;
• het administreren en weergeven van de collecteopbrengsten;
• ondersteuning bij de interactie met gemeenten over vergunningsaanvragen en opbrengsten;
• het vastleggen van onder meer bezoekverslagen of gespreksnotities vervaardigen en archiveren van correspondentie;
• het actief bewaken van nog uit te voeren activiteiten;
• het vervaardigen van tal van overzichten.

DataStudio levert twee oplossingen voor fondsenwervende organisaties die huis-aan-huiscollectes organiseren. Naast Clix Collectemanagement als 'kantoorapplicatie' is er ook Clix Collecteweb als de webapplicatie voor de vrijwilligers 'in het veld'.