Urenregistratie

De module urenregistratie maakt het mogelijk om de tijdsinspanning van een organisatie inzichtelijk te maken naar medewerkers, categorieen, klanten en projecten.
Voor elke registratie wordt het aantal bestede uren ingevuld, voorzien van de datum, medewerker en categorie waarop de uren betrekking hebben. Daarmee geeft elke registratie een bepaalde actie aan, zoals '3 uur doktersbezoek op 17 juni' of '30 uur cursus gegeven in de week van 17 t/m 23 juni'. Optioneel geeft u aan of de uren besteedt zijn aan een bepaalde relatie (persoon/bedrijf) of aan een bepaald project.

Declarabele uren vastleggen ter facturering
Samen met de module facturering is het mogelijk om op de urenregistratie declarabele gegevens ter facturering aan te bieden. Veelal zullen dit declarabele uren zijn. U kunt echter ook denken aan verreden kilometers of onkosten. De mogelijkheden kunt u zelf bepalen aan de hand van de manier waarop u het artikelenbestand inricht.
Het uiteindelijke factureren doet u via de onderhoudsfunctie Facturen maken vanuit urenregistraties. Deze functie genereert automatisch facturen vanuit de urenregistraties op basis van de daarin vermelde factureerbare items.

Budgettering op projecten
Voor urenregistratie die op een project worden geboekt is het mogelijk om budgetten aan te geven. Tijdens het toevoegen van urenregistraties volgt dan een melding als een budget wordt overschreden. Hiermee kunt u voorkomen dat er teveel uren worden besteed.
Bij het gebruik van de module facturering is het ook mogelijk om budgetten aan te maken voor maximaal te factureren bedragen.